ЭЛАР Саперион

САПЕРИОН (SAPERION) – мощная программная платформа, объединяющая технологии и методики организации управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management - ECM), а также управления бизнес-процессами предприятия (Business Process Management - BPM).

Система САПЕРИОН инсталлирована и работает более чем в 2000 организациях по всему миру. За рубежом успешные внедрения осуществлены в государственных учреждениях, известных финансовых институтах и крупных компаниях. В России реализовано более 300 проектов в таких отраслях как: промышленность, нефтегазовая сфера, госорганы, учреждения культуры и т.д.

Система имеет сертификат ФСТЭК и отвечает всем требованиям безопасности, налагаемым международными и российскими законами на информационные системы, предназначенные для работы с конфиденциальной информацией и персональными данными.

В России и СНГ система САПЕРИОН и решения на ее основе внедряются Корпорацией «Электронный Архив» (Корпорация ЭЛАР).

8 сентября 2016 года ЭЛАР Саперион включен в единый реестр российского ПО. Продукт, разработанный корпорацией ЭЛАР, признан Экспертным советом при Минкомсвязи России соответствующим правилам формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

Функциональные возможности

Система предоставляет все возможности по организации, управлению электронными информационными ресурсами, эффективному использованию и развитию их в масштабе организации. Содержание электронных информационных ресурсов может быть самым различным и включать образы отсканированных документов, текстовые материалы, файлы приложений, документы XML, чертежи, схемы, карты, аудио и видеозаписи, а также другие виды информации. Система объединяет множество процессов, которые традиционно выполнялись по отдельности: документооборот, управление ресурсами предприятия, обработка образов бумажных документов, хранение документов и данных, а также позволяет организовать эффективное взаимодействие между структурными подразделениями, отделами и филиалами.

САПЕРИОН поддерживает полный жизненный цикл управления документами: от сканирования, обработки и регистрации до автоматизации процесса согласования, назначения исполнителей, надежного хранения документа с учетом всех прав доступа и сквозного поиска информации, как по внутреннему контенту организации, так и на внешних ресурсах.

• Ввод документов и данных. Автоматизация процесса обработки входящих документов (сканирование, распознавание, верификация; импорт электронных документов из внешних информационных систем и приложений; поддержка потокового ввода, загрузка одиночных документов);
• Регистрация документов (ручное и автоматическое индексирование);
• Проектирование модели бизнес-процессов организации и распределение ответственности за их выполнение на уровне проекта организационной структуры;
• Исполнение процессов в соответствии с регламентирующими документами, а также сбор статистики об исполнении;
• Контроль исполнения и анализ статистических данных об исполнении процессов, а также основных показателей по ним;
• Надежное и защищенное хранение документов, сохранение всех версий электронного документа, обеспечение оперативного доступа к документам и данным: быстрый поиск необходимых документов, многообразие форм поиска;
• Интеграция со сторонними информационными системами организации для импорта документа и его регистрационной информации, а также обеспечения доступа к документам через интерфейс этих систем;
• 'Корпоративный поиск'. Система предоставляет возможность осуществлять сквозной интеллектуальный поиск важной информации, как на внутренних ресурсах организации, так и в сети интернет. Система обладает такими высокоуровневыми инструментами поиска, как: поиск различных словоформ, поддержка специальных поисковых символов, поиск синонимов и т.д.

Помимо этого САПЕРИОН имеет широкий круг дополнительных модулей, разработанных специально для архивации и управления документами, а также создания территориально-распределенных систем:

• автоматическое распознавание текста и штрих-кодов;
• морфологический (нечеткий) поиск документов по содержанию, в том числе для отсканированных документов;
• возможность автоматической и массовой конвертации документов в универсальный формат представления данных TIFF Gr.4 или PDF (PDF/A) для обеспечения удаленным WEB-клиентам доступа к документам всех форматов (.cad, .xls, .doc и других);
• автоматизация процедур обработки архивных документов: от создания описей и паспортов архивов до списания документов в архивные дела;
• возможность использования дополнительных программных серверов для управления оборудованием – хранилищами документов на жестких дисках и роботизированных накопителях;
• возможность использования дополнительных программных отказоустойчивых серверов резервных копий данных для зеркалирования и обеспечения доступа при сбое в работе оборудования, или накопителей;
• возможность использования дополнительных программных серверов для обеспечения соединения с SQL-базами данных и связи клиентских групп при создании территориально-распределенной системы;
• средства мониторинга и контроля работы системы, обеспечения безопасности и ведения журналов событий;
• возможность установки на кластерных системах и др.

Архитектура системы

Система САПЕРИОН реализована в клиент-серверной архитектуре, которая обеспечивает значительные преимущества для крупных предприятий с территориально-распределенной филиальной сетью.

Система САПЕРИОН может быть инсталлирована в различных конфигурациях в зависимости от задач заказчика, однако в обязательном порядке САПЕРИОН состоит из одной области для загрузки данных, к которой могут иметь доступ все авторизованные пользователи, а также основного сервера и клиентов (см. схему).

В тех случаях, когда требуется, чтобы какая-либо группа специфичных задач выполнялась на отдельном оборудовании, система САПЕРИОН может быть расширена дополнительными клиентскими и серверными лицензиями.

Используемая SOA-архитектура позволяет осуществлять быструю и легкую интеграцию с различными информационными системами. Интеграция ECM-функционала в существующую инфраструктуру компании осуществляется с использованием предоставляемых интерфейсов API.

Принципы модульности и масштабируемости, заложенные разработчиками системы позволяют использовать только те компоненты, которые обеспечат требуемую функциональность. Внедрение САПЕРИОН можно начать с установки системы в минимальной конфигурации. Шаг за шагом, по мере знакомства с преимуществами управления электронными информационными ресурсами организации, с помощью САПЕРИОН, функционал может быть существенно расширен для наиболее эффективного применения накопленной информации.

Решения на базе САПЕРИОН

• Система корпоративного поиска;
• Комплексное решение по организации работы предприятия без бумаги;
• Система автоматизации архивного дела;
• Автоматизированная система контроля исполнения договоров;
• Автоматизация управления техническим документооборотом;
• Электронный архив геологических, геофизических и промысловых информационных ресурсов;
• Автоматизация процесса технологического присоединения потребителей к электрическим сетям;
• Структурированное хранилище документов и данных;
• Автоматизация архива государственного учреждения;
• Автоматизация работы с бухгалтерской / конструкторской / проектно-сметной / нормативной, тендерной / исполнительной документацией;
• Единая система организации безбумажной работы с документами банка;
• Интеграция систем электронного архива с ведомственными СЭД и системами контроля исполнения поручений (ОКИД, УКИД);

И многое другое.

Преимущества

Эффективность

• Высокая скорость обработки документов и пользовательских запросов независимо от объема хранимой информации;
• Существенное сокращение времени на поиск, сортировку, передачу необходимой документации ;
• Исключение необходимости многократного дублирования большого числа документов для одновременной работы с ними нескольких подразделений;
• Исключение финансовых потерь из-за умышленного или случайного удаления документов;
• Возможность управлять бизнес-процессами, разделить информационные потоки, расшить узкие места системы управления;
• Простота и удобство работы: доступ к документам как через знакомый интерфейс привычного приложения, так и через интерфейс САПЕРИОН;
• Установка, внедрение системы и обучение персонала требуют минимальных затрат.

Надежность

• Гарантированная сохранность и аутентичность электронных документов в централизованном или распределенном хранилище с возможностью предоставления доступа к документам всем уполномоченным должностным лицам и подразделениям;
• Неограниченный объем: документы различного типа с разных носителей образуют логически простой и связанный информационный ресурс;
• Постоянная актуализация информации и обязательное соблюдение процедур внесения изменений: хранятся все сведения о документе, включая все внесенные изменения и версии документа;
• Возможность шифрования документов и использования ЭП;
• Катастрофоустойчивость – автоматическое дублирование всей индексной и служебной информации, относящейся к документу, файл собственного формата;
• Отсутствие необходимости резервного копирования - данные полностью восстанавливаются в течение нескольких минут после любых сбоев и катастроф.

Безопасность

• Гарантированная защита, как от случайного, так и от умышленного уничтожения электронного информационного ресурса;
• Высочайший уровень безопасности информации благодаря развитой системе доступа и кодирования данных;
• Использование собственного формата файлов, который не может быть прочитан или изменен извне;
• Регламентация прав доступа не только к документам, но также к отдельным страницам документа или его фрагментам;
• Возможность просмотра архивных копий документов, которые были удалены.